Kerstpakketten voor je team: waar Roermondse werkgevers dit jaar op letten

Nog even en de eerste kerstverlichting hangt weer in de binnenstad van Roermond. Voor veel werkgevers is dat ook het moment om na te denken over een bedankje voor het personeel. Want hoe druk het jaar ook was, een goed gekozen kerstgeschenk blijft een van de eenvoudigste manieren om te laten zien dat je het werk van je team waardeert.

Toch is het regelen daarvan in Roermond niet altijd eenvoudig. De stad heeft een bijzondere economie: winkels en horeca in het centrum, de Designer Outlet die het hele jaar bezoekers trekt, en een flink aantal productie- en logistieke bedrijven aan de rand van de stad. Dat betekent teams met ploegendiensten, parttimers, seizoenskrachten en medewerkers die verspreid over verschillende locaties werken. Wat werkt voor een kantoor met tien mensen, werkt niet vanzelf voor een distributiecentrum met honderd medewerkers.

Begin op tijd met het kiezen van een kerstpakket

De meest gehoorde tip onder ondernemers is ook de simpelste: begin vroeg. Wie in december nog moet kiezen, heeft minder keus en loopt het risico dat populaire pakketten uitverkocht zijn. Steeds meer werkgevers bestellen hun kerstpakketten daarom al in oktober of begin november. Online bestellen maakt het bovendien makkelijker om aanbod en prijzen rustig naast elkaar te leggen, in plaats van langs verschillende winkels te gaan.

Een handige vuistregel: bepaal eerst hoeveel medewerkers een pakket krijgen, daarna het budget per persoon, en pas daarna welk pakket het wordt. Vergeet daarbij de flexwerkers en uitzendkrachten niet. Zeker in de logistiek en de retail vormen zij een groot deel van het team, en juist zij voelen het als ze worden overgeslagen.

Bezorgen op de werkvloer of thuis?

Voor bedrijven met één vestiging is het vaak het makkelijkst om alle pakketten op het werkadres te laten bezorgen en ze tijdens een kerstborrel of lunch uit te delen. Dat heeft ook iets gezelligs: het moment van uitreiken wordt een klein feestje.

Bij bedrijven met ploegendiensten of meerdere locaties ligt dat anders. Wie in de nachtdienst werkt of in de laatste week van december vrij is, mist de uitreiking al snel. Een groeiend aantal werkgevers kiest daarom voor bezorging op het huisadres van de medewerker. Dat scheelt gesjouw met dozen, en niemand hoeft zijn pakket met de fiets of de bus mee naar huis te nemen.

Laat medewerkers zelf kiezen

Een team met twintigers en vijftigers, met en zonder gezin, met verschillende culturele achtergronden: één standaard pakket valt dan zelden bij iedereen goed. Wie geen alcohol drinkt, heeft weinig aan een fles wijn. En wie net een huishouden heeft opgezet, heeft misschien meer aan iets praktisch dan aan een zoveelste pot tapenade.

Daarom kiezen steeds meer Roermondse werkgevers ervoor om medewerkers zelf te laten kiezen. De werkgever bepaalt het budget, en de medewerker kiest via een persoonlijke code zelf een pakket of cadeau binnen dat bedrag. Dat voorkomt teleurstelling, en het maakt het regelen voor HR of de ondernemer een stuk eenvoudiger: je hoeft niet meer te raden wat iedereen leuk vindt.

Wat geef je uit?

Er is geen vast bedrag voor een kerstpakket, maar in de praktijk zie je bij het mkb vaak een budget tussen de 25 en 75 euro per medewerker. Grotere werkgevers werken vaker met een vast bedrag voor iedereen, terwijl kleinere bedrijven soms iets meer uitgeven, omdat de lijntjes korter zijn en het persoonlijker voelt.

Let daarbij ook op de fiscale kant. Kerstpakketten vallen voor de loonheffingen onder de werkkostenregeling. Zolang je binnen de vrije ruimte blijft, betaal je er als werkgever geen extra belasting over. Kijk voor de actuele bedragen op de site van de Belastingdienst of vraag het na bij je boekhouder, zeker als je dit jaar ook andere personeelsuitjes of cadeaus hebt gegeven.

Kies iets dat bij je bedrijf past

Een kerstpakket is ook een visitekaartje. Een duurzaam pakket past bij een bedrijf dat daar in de rest van de bedrijfsvoering ook op let. Een luxe pakket past bij een jubileumjaar of een uitzonderlijk goed jaar. En een pakket met streekproducten legt een mooie link met de regio. In Midden-Limburg is dat voor veel medewerkers een herkenbaar en gewaardeerd gebaar.

Wie het persoonlijk wil maken, kan een kaartje toevoegen met een korte, eigen boodschap van de directeur of eigenaar. Het kost weinig tijd, maar juist dat maakt vaak het verschil tussen een pakket dat ‘gewoon weer’ binnenkomt en een bedankje dat blijft hangen.

Een bedankje dat telt

Het gaat er niet om of je een winkel in de Steenweg runt, een team in de Outlet aanstuurt of een logistiek bedrijf op een van de bedrijventerreinen hebt: een kerstgeschenk hoeft geen ingewikkelde klus te zijn. Begin op tijd, denk na over bezorging en keuzevrijheid, en kies iets dat bij je team en je bedrijf past. Dan wordt het kerstpakket geen verplicht nummer, maar een oprecht bedankje voor een jaar hard werken.