GEMEENTEBLADRegeling briefadres gemeente Roermond 2016

Bestuur | Organisatie en beleid Bekendmakingen

Meer info over Bekendmakingen gemeente

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond, gelet op de artikelen 1.1, 2.23, 2.38, 2.39 - 2.42, 2.45 en 2.52 van de Wet basisregistratie personen, artikel 29 van het Besluit basisregistratie personen, de artikelen 17, 18 en 19 van de Regeling basisregistratie Personen, artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht en op de circulaires van het Ministerie van BZK van 6 december 2013 ‘Correcte registratie op een briefadres in de BRP’ kenmerk 2013-0000746309 en de ‘Registratie briefadres om veiligheidsredenen waaronder ingeval van verblijf in Blijf-van-mijn-lijf-huizen’ kenmerk 2013-0000722005; Overwegende dat het noodzakelijk is om een regeling vast te stellen met betrekking tot de aangifte en opname van een briefadres om het oneigenlijk gebruik van het briefadres tegen te gaan; besluit vast te stellen: Regeling briefadres gemeente Roermond 2016 Artikel 1 Begrippen In deze regeling wordt verstaan onder: 1. woonadres (artikel 1.1 onder o van de wet) a. het adres waar betrokkene woont, waaronder begrepen het adres van een woning die zich in een voertuig of vaartuig bevindt, indien het voertuig of vaartuig een vaste stand- of ligplaats heeft, of, indien betrokkene op meer dan één adres woont, het adres waar hij naar redelijke verwachting gedurende een half jaar de meeste malen zal overnachten; b. het adres waar, bij het ontbreken van een adres als bedoeld onder a, betrokkene naar redelijke verwachting gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zal overnachten; 2. briefadres: het adres waar voor betrokkene bestemde geschriften in ontvangst worden genomen (artikel 1.1 onderdeel p van de wet); 3. briefadresgever: de ingezetene in de BRP of rechtspersoon, bij wie het briefadres wordt gehouden (artikel 1.1 onder r van de wet) 4. briefadreshouder: de ingezetene in de basisadministratie die een briefadres houdt; 5. gezinshuishouden: a. twee personen die volgens de basisregistratie personen een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan of gehuwd zijn, met of zonder kind(eren); b. twee personen die door het overleggen van een door een notaris opgemaakt samenlevingscontract hebben aangetoond, dat zij een gemeenschappelijke huishouding voeren, met of zonder kind(eren); c. een alleenstaande ouder met kind(eren); 6. wet: Wet basisregistratie personen; 7. BRP: basisregistratie personen. Artikel 2 Redenen briefadres Redenen voor de aangifte en opname van een briefadres zijn: 1. het ontbreken van een woonadres vanwege: a. dak-of thuisloosheid; b. de uitoefening van een ambulant beroep; c. kort verblijf in het buitenland: gedurende een jaar ten hoogste twee derden van de tijd in het buitenland verblijft; d. korter dan 2 jaar verblijft in het buitenland en gedurende zijn verblijf buiten Nederland beroepshalve vaart aan boord van een schip dat in Nederland de thuishaven heeft; 2. verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40, lid 3 en 4 van de wet; 3. situaties waarbij het, gelet op de veiligheidsredenen, wenselijk is om niet met een woonadres ingeschreven te worden; Artikel 3 Voorwaarden 1. De aangifte wordt gedaan in de gemeente waar het briefadres zich bevindt op grond van de artikelen 2.38 tot en met 2.40 en 2.43 van de wet. 2. Het college baseert zijn beoordeling van de aangifte tot briefadres op de benodigde stukken zoals bedoel in artikel 2.45 van de wet. 3. Onder benodigde stukken als bedoeld in het tweede lid wordt in ieder geval verstaan: a. een geldig identiteitsbewijs van de aangever; b. de schriftelijke verklaring van de aangever met reden voor de aangifte en de te verwachten periode dat het briefadres noodzakelijk is; c. een geldig identiteitsbewijs of een kopie ervan en een schriftelijke verklaring van instemming van de briefadresgever; d. een ingevulde en ondertekende ‘vragenlijst briefadres’, als het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 2, lid 1; e. een schriftelijke toestemming van het hoofd van de instelling bij een aangifte van een briefadres met een reden zoals genoemd in artikel 2, lid 2 en 3. 4. De briefadresgever kan maximaal aan twee gezinshuishoudens of aan twee alleenstaanden of aan een gezinshuishouden en een alleenstaande toestemming geven een briefadres te houden. Artikel 4 Volledige aangifte 1. De aangifte is volledig indien alle benodigde gegevens, zoals bedoeld in artikel 3, bijgevoegd zijn. 2. Als één of meer gegevens ontbreken, dan wordt de aangever in de gelegenheid gesteld binnen veertien dagen het verzuim te herstellen en de aangifte alsnog aan te vullen. 3. Indien de aangifte niet binnen de in het vorige lid bepaalde termijn kan worden aangevuld, dan kan, op verzoek van de aangever, de termijn eenmalig verlengd worden met veertien dagen. 4. Indien de aangifte onvolledig is en niet binnen de in dit artikel bedoelde termijn is aangevuld zal de aangifte buiten behandeling worden gesteld. Artikel 5 Weigeringsgronden Het is in ieder geval niet mogelijk om ingeschreven te worden op een briefadres, indien: 1. de aangever een woonadres heeft tenzij het gaat om een aangewezen instelling genoemd in artikel 2.40 van de wet of als er sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 2.41 van de wet; 2. de aangever langer dan acht maanden gedurende één jaar in het buitenland verblijft en niet beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft; 3. de aangever beroepshalve varend is op een schip dat zijn thuishaven in Nederland heeft en langer dan twee jaar in het buitenland verblijft; 4. er een onderzoek loopt naar de verblijfplaats van de briefadresgever; 5. het briefadres een adres betreft waarop al aan twee alleenstaanden of twee gezinshuishoudens of een alleenstaande en een gezinshuishouden een briefadres is verleend; 6. het briefadres geen bestaand adres betreft; 7. het briefadres een postbus betreft. Artikel 6 Termijn briefadres 1. In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1 onder a en b mag een briefadres worden gekozen voor de termijn dat de reden voor briefadres van toepassing is; 2. In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 1 onder c en d mag een briefadres worden gekozen voor de duur van maximaal de periode dat aangever buiten Nederland zal verblijven (met in achtneming van artikel 2.43 van de wet). 3. Als de aangever voor het aflopen van de termijn als bedoeld in het tweede lid geen woonadres heeft gekozen, wordt door de aangever een verzoek ingediend om het briefadres te verlengen. 4. In de situatie als bedoeld in artikel 2, lid 3 wordt een briefadres verleend voor de duur die wenselijk wordt geacht. 5. De aanvraag voor verlenging van het briefadres wordt beoordeeld met inachtneming van de artikelen 2 en 5. 6. Onverminderd hetgeen is bepaald in dit artikel, is diegene waarop het briefadres betrekking heeft verplicht op grond van de artikelen 2.38, 2.39 en 2.40 van de wet aangifte van adreswijziging te doen bij de woongemeente of in geval van emigratie bij de gemeente van vertrek. Artikel 7 Hardheidsclausule Als vanwege bijzondere omstandigheden of een crisissituatie een strikte toepassing van het bepaalde in deze regeling zou leiden tot een onbillijkheid, kan in overleg met de gegevensbeheerder BRP, worden afgeweken van het bepaalde in deze regeling. Artikel 8 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na de datum van bekendmaking. Artikel 9 Slotbepalingen 1. Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling briefadres gemeente Roermond 2016. Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 22 maart 2016. Burgemeester en wethouders van Roermond De secretaris, mr. drs. J.J.Th.L. Geraedts De burgemeester, M.J.D. Donders-de Leest

Unknown