GEMEENTEBLADPrivacybeleid en stappenplan gemeente Roermond

Bestuur | Gemeenten Bekendmakingen

Meer info over Bekendmakingen gemeente

Het college van de gemeente Roermond; besluit vast te stellen de uitgangspunten integraal privacybeleid zoals neergelegd in bijgevoegde notitie en tot vaststelling van het bijbehorende stappenplan privacybescherming voor het sociaal domein. Toelichting Met ingang van 2015 heeft de gemeente belangrijke taken en verantwoordelijkheden ingevolge de Jeugdwet, de Participatiewet en de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015. De decentralisaties maken het voor de gemeente mogelijk om dienstverlening in het sociale domein aan burgers beter te organiseren. Daarbij gaat het er zowel om te zorgen voor een integrale dienstverlening aan de burger, als ook om een betere aanpak van multiprobleemsituaties. De decentralisaties en de beoogde integrale werkwijze van de gemeente brengt met zich mee dat de gemeente, meer dan voorheen, persoonsgegevens van burgers zal verwerken en hiervoor ook meer zal samenwerken met andere partners. Burgers moeten erop kunnen vertrouwen dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens wanneer zij bepaalde zorg of dienstverlening ontvangen. De wijze van gegevensverwerking is vastgelegd in de sectorwetgeving. Hierin zijn de wettelijke grondslagen vastgelegd op basis waarvan de gemeente gegevens kan verwerken. De gemeente staat voor de uitdaging om de wettelijke kaders toe te passen in de praktijk. Bij de toepassing van die kaders, en voor situaties waarin de sectorwetgeving geen specifieke aanvullende regels geven is de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) leidend. In het algemeen roept de wbp op tot terughoudendheid bij gegevensverwerking. De Wbp dwingt tot zorgvuldige afwegingen met betrekking tot gegevensverwerking. De wettelijke kaders dienen als handvat, maar het formuleren van het privacybeleid is maatwerk, net als de implementatie en borging daarvan in de processen en systemen. Het is belangrijk dat de gemeente een visie heeft op deze gegevensverwerking in relatie tot het waarborgen van de privacy van burgers. Daarnaast is het van belang dat de verantwoordelijkheden worden belegd. De wet wijst het college aan als probleemeigenaar van privacybeleidsvoering. Vanwege de noodzakelijke samenwerking met partners zal het college op haar beurt verantwoordelijkheden aan anderen moeten opdragen. Het maken van afspraken hieromtrent is dus noodzakelijk. Binnen de gemeente is m.b.t. privacy op thematisch gebied en op gebied van informatiebeveiliging al veel geregeld. Om hier zicht op te krijgen in onlangs een zogenaamde Privacy Scan ingevuld. Op basis van deze scan, is inzicht verkregen in wat al is geregeld en wat nog aandacht en actie vraagt. De huidige decentralisaties vragen, ook vanuit de wetgeving, als eerste om een samenhangend integraal beleid, dat als kapstok dient voor de verdere uitwerking binnen de gemeentelijke processen en de samenhang met samenwerkende partijen. Bijgevoegde notitie bevat beleidsuitgangspunten op privacy alsmede een stappenplan voor de verdere optimalisering van privacybeleid tot het wettelijk niveau. Het college heeft in de vergadering van 6 januari 2015 besloten tot vaststelling van de uitgangspunten integraal privacybeleid zoals neergelegd in bijgevoegde notitie en tot vaststelling van het bijbehorende stappenplan privacybescherming voor het sociaal domein. Dit besluit bewijst direct good governance en biedt een eerste bescherming tegen bestuurdersaansprakelijkheid. Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 6 januari 2015 Burgemeester en wethouders van Roermond, De secretaris, mr. drs. J.J.Th. L. Geraedts De burgemeester, mr. P.A.G. Cammaert

Unknown