GEMEENTEBLADInvoering Individueel KeuzeBudget (IKB) – wijziging hoofdstuk 3 CARUWO Gemeente Roermond

Bestuur | Organisatie en beleid Bekendmakingen

Meer info over Bekendmakingen gemeente

Het college van burgemeester en wethouders van Roermond,Gezien het voorstel van de afdeling Concernadvies van 1 december 2016;Gezien de LOGA-ledenbrief van 29 juni 2016, kenmerk ECWGO/U201600995 Lbr. 16/053 CvA/LOGA 16/14, inzake IKB regeling, en de LOGA-brief van 10 november 2016, kenmerk ECWGO/U201601310 Lbr. 16/083 CvA/LOGA 16/19, inzake de CAR/UWO-wijzigingen als gevolg van de invoering IKB;Gelet op artikel 125 van de Ambtenarenwet en artikel 160 Gemeentewet;Besluiten in verband met de invoering van het Individueel KeuzeBudget (IKB):1.Met ingang van 1 januari 2017 paragraaf 5 ‘IKB’ in hoofdstuk 3 CARUWO Gemeente Roermond vast te stellen als hierna is weergegeven, alsmede de Verlofregeling 2017, de Regeling vergoeding reiskosten woon/werkverkeer, neergelegd in de bijlage A en B, bij dit voorstel vast te stellen per 1 januari 2017;2.Hoofdstuk 4a ‘Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden’ CARUWO Gemeente Roermond per 1 januari 2017 vervallen te verklaren, alsmede het Cafetariamodel 2015 van de gemeente Roermond per 1 januari 2017 vervallen te verklaren;3.Artikel 3:18a CARUWO Gemeente Roermond per 1 januari 2017 vervallen te verklaren;4.Per 1 januari 2017 de nummering van artikel 3:27 CARUWO Gemeente Roermond , inclusief koptekst ‘overgangsrecht hoofdstuk 3’, te wijzigen in artikel 3:37 CARUWO Gemeente Roermond en de nummering van paragraaf 6 CARUWO Gemeente Roermond te wijzigen in paragraaf 7 CARUWO Gemeente Roermond;5.Per 1 januari 2017 na paragraaf 5 CARUWO Gemeente Roermond een nieuwe paragraaf 6 ‘Overige individuele keuzemogelijkheden’ in hoofdstuk 3 CARUWO Gemeente Roermond vast te stellen als hierna is weergegeven;6.Artikel 6:3 CARUWO Gemeente Roermond per 1 januari 2017 vervallen te verklaren;7.Artikel 6:3:1 CARUWO Gemeente Roermond per 1 januari 2017 vervallen te verklaren;8.Artikel 6:4:1a lid 6 en 7 te schrappen;9.Artikel 6a:7 CARUWO Gemeente Roermond per 1 januari 2017 vervallen te verklaren; en10.De technische wijzigingen als genoemd in de LOGA-brief van 10 november 2016, kenmerk ECWGO/U201601310 Lbr. 16/083 CvA/LOGA 16/19, vast te stellen per 1 januari 2017 in de CARUWO Gemeente Roermond. Paragraaf 5 IKBInhoudsopgave•Artikel 3:27 Algemeen•Artikel 3:28 Opbouw IKB•Artikel 3:29 Doelen IKB•Artikel 3:29.1 Lokale bestedingsdoelen IKB•Artikel 3:30•Artikel 3:31Waarde van een vakantie-uur•Artikel 3:32 Uitbetaling IKB bij einde dienstverband•Artikel 3:33 Wet- en regelgeving•Artikel 3:34 Vakantietoelage 2016•Artikel 3:35 Overige bepalingen Artikel 3:27 Algemeen 1.De ambtenaar heeft recht op een Individueel Keuzebudget, hierna te noemen: IKB.2. Het college is beheerder van het IKB.3.Het IKB is een maandelijks, in geld uitgedrukt budget dat de ambtenaar naar keuze kan gebruiken voor de doelen genoemd in artikel 3:29 en artikel 3:29.1, op de wijze zoals vastgelegd is in deze paragraaf.Artikel 3:28 Opbouw IKB1.Het IKB wordt per maand opgebouwd en bestaat uit een deel waarover pensioen wordt opgebouwd en een deel waarover geen pensioen wordt opgebouwd.2. Het deel van het IKB waarover pensioen wordt opgebouwd bedraagt:a.8% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris vermeerderd met de salaristoelagen genoemd in paragraaf 3 van dit hoofdstuk, met dien verstande dat dit ten minste een bedrag is van € 146,65 bij een volledig dienstverband, enb.6% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris, met dien verstande dat dit ten minste een bedrag is van € 145,83 bij een volledig dienstverband, enc.1,5% van het in de maand van opbouw geldende salaris, voor de ambtenaar die geboren is na 31 december 1949, met dien verstande dat dit ten minste een bedrag is van € 33,33 bij een volledig dienstverband, en3.Het deel van het IKB waarover geen pensioen wordt opgebouwd bedraagt:a.0,8% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris, enb.indien en voor zolang hoofdstuk 9a van toepassing is op de ambtenaar, 1% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris, met dien verstande dat dit voor maximaal 20 jaar geldt, tenzij artikel 9a:9, lid 1, onderdeel b, van toepassing is.4.Indien in een maand het salaris of de salaristoelage(n) gedeeltelijk zijn uitbetaald danwordt het IKB in die maand berekend op basis van het uitbetaalde salaris en de uitbetaalde salaristoelage(n). Ontvangt de ambtenaar in een maand geen salaris dan wordt in die maand geen IKB opgebouwd.5.Indien in een maand het salaris en de salaristoelage(n) gedeeltelijk zijn uitbetaald op grond van artikel 7:3, lid 2 tot en met 4, dan wordt, in afwijking van lid 4 van dit artikel, het IKB in die maand berekend op basis van het volledige salaris en de volledige salaristoelage(n).6.Het college kan bronnen toevoegen aan het IKB. Een bron kan zijn een persoonlijk budget, voor zover dat in de gemeente bestaat en niet is opgenomen in de TOR zoals omschreven in paragraaf 7 van hoofdstuk 3.7.Op de ambtenaar bedoeld in artikel 9b:1 is lid 2, onderdeel c van dit artikel niet van toepassing. De vorige volzin geldt niet voor de ambtenaar bedoeld in artikel 9b:50.De toelichting op artikel 3:28 komt als volgt te luiden:Lid 2In dit lid is geregeld wat de bronnen van het pensioengevende deel van het IKB zijn. De bronnen komen uit arbeidsvoorwaarden die tot 1 januari 2017 onder een andere naam in de CAR UWO geregeld waren. Het IKB is opgebouwd uit:a.De vakantietoelage, zoals tot 1 januari 2017 geregeld in artikel 6:3, enb.De eindejaarsuitkering, zoals tot 1 januari 2017 geregeld in artikel 3:18a, enc.De levensloopuitkering, zoals tot 1 januari 2017 geregeld in artikel 6a:7, lid 1.Lid 3In dit lid zijn de niet-pensioengevende bronnen van het IKB geregeld: De financiële tegenwaarde van 14,4 uren bovenwettelijk vakantieverlof is niet pensioengevend. Tot 1 januari 2017 had de ambtenaar met een volledige betrekking op grond van artikel 6:2 recht op ten minste 158,4 uren vakantieverlof per kalenderjaar. Met ingang van 1 januari 2017 is de aanspraak op vakantieverlof verminderd tot 144 uren per kalenderjaar. De financiële tegenwaarde van 14,4 uren vakantieverlof is per diezelfde datum opgenomen in het IKB. Voor deeltijders geldt dit naar rato. Brandweerpersoneel dat valt onder hoofdstuk 9a heeft recht op 2,5% opbouw van de levenslooptoelage, in plaats van 1,5%. De extra 1% is niet pensioengevend en is daarom in het IKB niet een bron die pensioengevend is.Lid 7In dit lid is geregeld dat de 1,5% opbouw van het IKB, als vervanging van de levensloopuitkering, niet van toepassing is op brandweerpersoneel dat recht heeft op FLO overgangsrecht zoals omschreven in hoofdstuk 9b. De reden hiervan is dat voor medewerkers met FLO overgangsrecht aparte afspraken gelden over levensloop. Voor medewerkers als bedoeld in paragraaf 5 van hoofdstuk 9b geldt deze uitzondering niet.Artikel 3:29 Doelen IKB1.De ambtenaar kan het IKB gebruiken voor:a.het kopen van vakantie-uren, tot een maximum van vier maal de aanstellingsduur per week gedurende het kalenderjaar;b.extra inkomen door uitbetaling van het IKB tot een maximum van het tot aan de datum van uitbetaling opgebouwde IKB;c.het financieren van een opleiding, indien en voor zover deze niet door de gemeente wordt vergoed en de geldende fiscale regelgeving de besteding van het IKB aan dit doel belastingvrij mogelijk maakt.2.Het college kan de bestedingsdoelen, zoals omschreven in lid 1 aanvullen.Artikel 3:29.1 Lokale bestedingsdoelen IKBDe ambtenaar kan het IKB voorts gebruiken voor:a.een storting als levensloop;b.het financieren van een fiets in het kader van fietsproject;c.de betaling van vakbondscontributie;d.de vergoeding voor woon-werkverkeer;e.de betaling van abonnementskosten van bedrijfsfitness.De toelichting op artikel 3:29.1 komt als volgt te luiden:Aanhef en onder aMet de levensloopregeling kan de ambtenaar sparen voor een periode van (gedeeltelijk) onbetaald verlof of (aan het einde van zijn loopbaan) een verhoging van zijn pensioen. Deelname aan de levensloop is sinds 1 januari 2012 enkel mogelijk voor ambtenaren die reeds een spaarbedrag op de levenslooprekening hebben staan van tenminste € 3.000,-. Is dat het geval, dan mag maximaal per jaar 12% van het jaarloon worden gespaard tot in totaal 210% van het bruto jaarloon. Zolang de 210%-grens nog niet is bereikt op 1 januari van enig jaar, dan mag dat jaar weer maximaal 12% van het bruto jaarloon worden gespaard. De 12%-grens geldt niet voor medewerkers die op 31 december 2005 de leeftijd van 51 jaar, maar nog niet van 56 jaar hebben bereikt. Voor deze groep geldt alleen de 210%-grens.Aanhef en onder bDe ambtenaar kan onder voorwaarden fiscaal vriendelijk een fiets, een fietsverzekering en ‘met de fiets samenhangende zaken’ aanschaffen. De voorwaarden voor deelname aan het fietsproject zijn opgenomen in de Regeling vergoeding reiskosten woon/werkverkeer. Meer informatie over het fietsproject en daaraan verbonden voorwaarden is te vinden op Int-Ro.Aanhef en onder cDit geldt voor de ambtenaar die lid is (of wordt) van een vakbond en maandelijks of jaarlijks contributie betaalt. De ambtenaar moet kunnen aantonen dat hij lid is van de vakbond. Daartoe vraagt de ambtenaar bij de vakbond een verklaring op van zijn lidmaatschap en de hoogte van de door hem betaalde contributie (vaak verstrekt de vakbond deze verklaring al automatisch aan het einde van het kalenderjaar).Aanhef en onder dDe ambtenaar kan verzoeken om een tegemoetkoming in de reiskosten woon/werkverkeer. Het gaat om de fiscale mogelijkheid om met gebruikmaking van de fiscale ruimte in de reiskosten (een deel van) het IKB uit te ruilen voor netto reiskosten. De voorwaarden voor deze tegemoetkoming uit het IKB staan in de Regeling vergoeding reiskosten woon/werkverkeer.Aanhef en onder eDit geldt voor de ambtenaar die lid is (of wordt) van een van de aangeboden fitnesscentra en abonnementskosten betaalt. Voor de toepassing van dit artikelonderdeel gelden een aantal aanvullende voorwaarden. Deze aanvullende voorwaarden zijn te vinden op het medewerkersportaal/Benefitsplein van de gemeente Roermond.Artikel 3:301.De ambtenaar kan elke maand een keuze maken om zijn IKB te gebruiken voor een of meerdere van de in artikel 3:29.1 en 3:29.1 genoemde doelen. Hij heeft voor deze keuze geen toestemming nodig.2.Het college wijst in verband met de salarisverwerking voor elke maand een uiterste datum aan waarop de ambtenaar zijn keuze kenbaar moet maken.3.Als de ambtenaar geen keuze maakt, of bij zijn keuze slechts een deel van zijn IKB gebruikt, dan wordt het IKB over die maand, of het resterende deel daarvan, gereserveerd. De ambtenaar kan het gereserveerde IKB op een later moment in het lopende kalenderjaar besteden.4.Heeft de ambtenaar na de sluitingsdatum van de salarisverwerking in december nog een resterend IKB dan wordt dit bij de salarisbetaling van die maand uitbetaald.5.Besteding van het IKB kan alleen voor zover het beschikbare budget toereikend is. De keuze voor een doel heeft uitsluitend betrekking op hetzelfde kalenderjaar.6.Bedragen die uit het IKB zijn gebruikt, kunnen niet meer worden teruggestort in het IKB.Artikel 3:31 Waarde van een vakantie-uurAls de ambtenaar kiest voor het kopen van vakantie-uren, dan wordt het IKB per vakantie-uur verlaagd met het voor de ambtenaar geldende uurloon in de maand waarin hij de vakantie-uren koopt.Artikel 3:32 Uitbetaling IKB bij einde dienstverband1.Bij beëindiging van het dienstverband wordt het resterende IKB bij de laatste salarisbetaling aan de ambtenaar uitbetaald.2.Bij overlijden van de ambtenaar wordt in aanvulling op de overlijdensuitkering het resterende IKB uitbetaald aan de nagelaten betrekkingen zoals omschreven in artikel 3:23, lid 2 en 3.Artikel 3:33 Wet- en regelgeving1.Het gebruik van het IKB kan gevolgen hebben voor loonheffingen, pensioen en sociale verzekeringen. De ambtenaar wordt geacht deze gevolgen te kennen.2.Als blijkt dat een bedrag uit het IKB ten onrechte belastingvrij is uitgekeerd doordat de ambtenaar onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt, verhaalt het college de verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de ambtenaar.3.Als een netto voordeel voor de ambtenaar vervalt door wijzigingen van wet- en regelgeving dan wordt dat niet gecompenseerd door het college.4.Alle transacties in het IKB moeten in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving.Artikel 3:34 Vakantietoelage 20161.De vakantietoelage die de ambtenaar heeft opgebouwd in de periode van juni 2016 tot en met december 2016 op grond van artikel 6:3 zoals dat gold op 31 december 2016 wordt uitbetaald bij de salarisbetaling van mei 2017. Dit bedrag maakt geen onderdeel uit van het IKB.2.Indien de ambtenaar ontslag verleend wordt voor 1 mei 2017 dan wordt de opgebouwde vakantietoelage over 2016 uitbetaald bij de laatste salarisbetaling.Artikel 3:35 Overige bepalingenVoor de ambtenaar die werkzaam is in de kunsteducatie en op wie artikel 19b:10 van toepassing is, is artikel 3:28, lid 3, niet van toepassing.Paragraaf 6 Overige individuele keuzemogelijkhedenArtikel 3:36 Verkoop van vakantie-uren1.De ambtenaar kan elk kalenderjaar een verzoek doen om ten hoogste 72 uren bovenwettelijk vakantieverlof te verkopen. Bij een deeltijd dienstverband wordt dit aantal naar rato vastgesteld.2.Vakantie-uren die de ambtenaar heeft gekocht op grond van artikel 3:29 lid 1, sub a kunnen niet worden verkocht op grond van dit artikel.3.Een verzoek als bedoeld in lid 1 wordt toegewezen, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten.4.Het college kan regels stellen over de aanvraagprocedure.5.Het bepaalde in artikel 3:31 is van overeenkomstige toepassing.De toelichting op artikel 3:36 komt als volgt te luiden:In deze aparte paragraaf 6 is de verkoopmogelijkheid van bovenwettelijke vakantie-uren opgenomen, als vervanging van de vervallen mogelijkheid in hoofdstuk 4a CARUWO Gemeente Roermond, waardoor bovenwettelijk verlof dat op andere manieren ontstaat, dan als bedoeld in artikel 3:28, toch verkocht kan blijven worden.Voor het verkopen van bovenwettelijk verlof moet de ambtenaar een schriftelijk verzoek richten aan de personeelsadministratie. Dat kan door invulling van een keuzeformulier. Het keuzeformulier moet uiterlijk 1 november van het kalenderjaar worden ingediend. Ingevulde en ondertekende formulieren door de leidinggevende kunnen worden verstuurd aan de personeelsadministratie van de afdeling Concernadvies of digitaal (na ondertekening) aan de personeelsadministratie.Toelichting lid 2De reden dat dit lid is opgenomen, is dat het op grond van fiscale regelgeving niet is toegestaan om vakantie-uren te verkopen die in het IKB zijn gekocht.Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 13 december 2016. Burgemeester en wethouders van Roermond,De secretaris, mr. drs. J.J.Th.L. Geraedts De burgemeester, M.J.D. Donders-de Leest

Unknown